[Hiring] Accounts Payable Clerk @RhUbique Talents inc.

Role Description

Relevant du Contrôleur, le Commis aux comptes payables est responsable du traitement complet du cycle des payables et recevables, de la facturation ainsi que de diverses tâches administratives liées à la comptabilité. Il/elle veille à l’exactitude des données financières, au respect des échéanciers et à la conformité des procédures internes.

Principales responsabilités du commis aux payables

  • Jumeler, codifier et valider les factures des fournisseurs
  • Effectuer le suivi des écarts et des approbations de factures
  • Effectuer l’entrée de données dans le système comptable
  • Vérifier et comptabiliser les comptes de dépenses et les relevés de cartes de crédit
  • Effectuer les paiements (virements bancaires, EFT)
  • Assurer le suivi des quittances des sous-traitants
  • Gérer les retenues contractuelles
  • Effectuer le rapprochement des états de compte fournisseurs
  • Gérer la boîte courriel du département de comptabilité au besoin
  • Effectuer les conciliations bancaires
  • Classer et archiver les documents comptables
  • S’assurer du respect des contrôles internes et des processus établis
  • Répondre aux questions des fournisseurs
  • Apporter un soutien au contrôleur et à la direction dans diverses analyses ou projets spéciaux

Qualifications

  • DEP en comptabilité ou formation équivalente
  • Minimum de trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en PME du secteur de la construction

Requirements

  • Excellente maîtrise de la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit; anglais (atout)
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (particulièrement Excel)
  • Connaissance du logiciel Avantage/Hopem (un atout)

Competencies and Skills

  • Discrétion, intégrité et professionnalisme
  • Rigueur, autonomie et sens de responsabilité
  • Excellentes habiletés d’organisation et de gestion des priorités
  • Esprit d’équipe et attitude collaborative
  • Bonne capacité d’analyse et jugement sûr
  • Souci du détail et précision dans l’exécution du travail

Challenges Related to the Role

  • Porter attention aux détails afin d’éviter les erreurs – très grande rigueur.
  • Détention d’une bonne capacité en résolution de problèmes.
  • Assurer un très haut niveau de discrétion.
  • Travailler sur plusieurs dossiers à la fois en respectant les échéanciers.
  • Travailler en mode d’amélioration continue.
  • Poste qui nécessite un certain niveau d’autonomie.
  • Le travail est vérifié occasionnellement et se qualifie par l’atteinte d’objectifs et de facteurs clés de performance.

Benefits

  • Un salaire optimal à la hauteur de ton talent
  • Du télétravail à 100%
  • Une stabilité d'emploi

Job Type

Type d'emploi : Temps plein, CDI

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Other Jobs To Apply

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Common Interview Questions And Answers

1. HOW DO YOU PLAN YOUR DAY?

This is what this question poses: When do you focus and start working seriously? What are the hours you work optimally? Are you a night owl? A morning bird? Remote teams can be made up of people working on different shifts and around the world, so you won't necessarily be stuck in the 9-5 schedule if it's not for you...

2. HOW DO YOU USE THE DIFFERENT COMMUNICATION TOOLS IN DIFFERENT SITUATIONS?

When you're working on a remote team, there's no way to chat in the hallway between meetings or catch up on the latest project during an office carpool. Therefore, virtual communication will be absolutely essential to get your work done...

3. WHAT IS "WORKING REMOTE" REALLY FOR YOU?

Many people want to work remotely because of the flexibility it allows. You can work anywhere and at any time of the day...

4. WHAT DO YOU NEED IN YOUR PHYSICAL WORKSPACE TO SUCCEED IN YOUR WORK?

With this question, companies are looking to see what equipment they may need to provide you with and to verify how aware you are of what remote working could mean for you physically and logistically...

5. HOW DO YOU PROCESS INFORMATION?

Several years ago, I was working in a team to plan a big event. My supervisor made us all work as a team before the big day. One of our activities has been to find out how each of us processes information...

6. HOW DO YOU MANAGE THE CALENDAR AND THE PROGRAM? WHICH APPLICATIONS / SYSTEM DO YOU USE?

Or you may receive even more specific questions, such as: What's on your calendar? Do you plan blocks of time to do certain types of work? Do you have an open calendar that everyone can see?...

7. HOW DO YOU ORGANIZE FILES, LINKS, AND TABS ON YOUR COMPUTER?

Just like your schedule, how you track files and other information is very important. After all, everything is digital!...

8. HOW TO PRIORITIZE WORK?

The day I watched Marie Forleo's film separating the important from the urgent, my life changed. Not all remote jobs start fast, but most of them are...

9. HOW DO YOU PREPARE FOR A MEETING AND PREPARE A MEETING? WHAT DO YOU SEE HAPPENING DURING THE MEETING?

Just as communication is essential when working remotely, so is organization. Because you won't have those opportunities in the elevator or a casual conversation in the lunchroom, you should take advantage of the little time you have in a video or phone conference...

10. HOW DO YOU USE TECHNOLOGY ON A DAILY BASIS, IN YOUR WORK AND FOR YOUR PLEASURE?

This is a great question because it shows your comfort level with technology, which is very important for a remote worker because you will be working with technology over time...